من أكثر المصطلحات استخدامًا في العمل المالي الحكومي قيد الالتزام وقيد الاستحقاق وقيد السداد.
أولاً: قيد الالتزام
يتم إثبات الالتزام عند ارتباط الجهة بعقد أو أمر شراء أو اتفاقية ينتج عنها التزام مالي مستقبلي.
الهدف منه:
حجز المبلغ ومتابعة الالتزامات المالية.
ثانياً: قيد الاستحقاق
يتم إثباته عند تنفيذ الخدمة أو استلام البضاعة.
مثال:
مدين: المصروف
دائن: المصروفات المستحقة
ثالثاً: قيد السداد
يتم عند صرف المبلغ للمستفيد.
مثال:
مدين: المصروفات المستحقة
دائن: وزارة المالية أو النقدية
أهمية التسلسل الصحيح
الالتزام → الاستحقاق → السداد
هذا التسلسل يساعد على رفع جودة البيانات المالية وتحقيق الرقابة المالية الدقيقة
